Effizienzsteigerung und Optimierung der Geschäftsprozesse sind in vielen Unternehmen ein großes Thema, das eng mit digitaler Transformation verknüpft ist. Enterprise Resource Planning (kurz: ERP)-Systeme spielen hier eine Schlüsselrolle. Diese Systeme dienen als zentrale Plattform zur Verwaltung und Integration verschiedener Geschäftsprozesse, von der Software für Finanzbuchhaltung bis hin zur Lieferkettenverwaltung. Eines der Hauptziele eines ERP-Systems ist es, Fragmentierung zu vermeiden, indem es einen kohärenten und einheitlichen Überblick über die gesamten Unternehmensaktivitäten bietet. Dies führt zu einer verbesserten Datenkonsistenz und effizienteren Prozessen, was wiederum zu Kosteneinsparungen und einer gesteigerten Produktivität führt.
Ein Beispiel für ein modernes ERP-System ist SAP S/4HANA Cloud Public Edition. Die fortschrittliche Plattform integriert die neuesten Technologien und Funktionen, um Ihr Unternehmen dabei zu unterstützen, in einer dynamischen und vernetzten Geschäftswelt zu bestehen.
In diesem Artikel erörtern wir, warum ein Wechsel zu einem fortschrittlichen ERP-System wie SAP S/4HANA Cloud Public Edition für viele Unternehmen eine überlegenswerte Option darstellt.
Was ist ein ERP-System?
Bevor wir uns die Gründe für einen Wechsel des ERP-Systems ansehen, erklären wir kurz, worum es sich genau handelt. Ein Enterprise Resource Planning (ERP)-System ist ein Software-Framework, das darauf abzielt, verschiedene Geschäftsprozesse eines Unternehmens in einem einzigen, integrierten System zu vereinen. Das Hauptziel eines ERP-Systems ist es, die Effizienz zu steigern, indem es eine kohärente Datenbasis für alle Geschäftsaktivitäten und -abläufe schafft. Dies ermöglicht es Unternehmen, ihre Ressourcen optimal zu verwalten, Geschäftsprozesse zu automatisieren und eine bessere Entscheidungsfindung durch genaue und zeitnahe Informationen zu unterstützen.
Die Kernfunktionen eines ERP-Systems umfassen in der Regel Bereiche wie Finanzbuchhaltung, Human Resources, Einkauf und Materialwirtschaft, Vertrieb und Kundenmanagement, Produktion sowie Lager- und Bestandsverwaltung. Hierfür bietet es die passenden Software-Module. Durch die Integration dieser verschiedenen Bereiche in einer zentralen Softwareplattform werden Daten und Prozesse nahtlos miteinander verknüpft, was zu einer verbesserten Datenkonsistenz und Prozesseffizienz führt.
ERP-Systeme ermöglichen es Unternehmen zudem, manuelle Prozesse zu reduzieren, Durchlaufzeiten zu verkürzen und die Ressourcennutzung zu optimieren. Durch die zentralisierte Datenhaltung und die Möglichkeit, Berichte in Echtzeit zu erstellen, können Unternehmen schneller auf Marktveränderungen reagieren und fundierte Entscheidungen treffen. Das Ergebnis: Steigerung der Effizienz von Unternehmensprozessen und Senkung der Kosten, u.a. für Ressourcen.
Worin unterscheiden sich ERP-Systeme von Cloud ERP-Systemen?
ERP-Systeme können in herkömmliche, On-Premise-Systeme und Cloud-Systeme unterschieden werden. Der Hauptunterschied zwischen den beiden Ausführungen liegt in der Art und Weise, wie die Software gehostet und zugänglich gemacht wird.
Traditionelle ERP-Systeme werden in der Regel vor Ort beim Unternehmen selbst installiert und betrieben. Das bedeutet, dass die Hardware, also die Server und die zugehörige Infrastruktur, im Besitz des Unternehmens sind und von dessen IT-Abteilung verwaltet werden. Diese Art von System bietet eine hohe Kontrolle und Anpassbarkeit, erfordert aber auch erhebliche Investitionen in Hardware und IT-Personal. Außerdem ist die Aktualisierung und Wartung solcher Systeme zeit- und kostenintensiv.
Im Gegensatz dazu wird ein Cloud-ERP-System über das Internet bereitgestellt und von einem externen Anbieter gehostet. In diesem Fall sind die Software und die Daten auf den Servern des Anbieters gespeichert und über das Internet zugänglich. Diese Lösung erfordert keine großen Vorabinvestitionen in Hardware, da die Infrastruktur vom Anbieter bereitgestellt und gewartet wird. Cloud-ERP-Systeme bieten auch eine größere Flexibilität und Skalierbarkeit, da sie leicht an wachsende oder sich ändernde Geschäftsanforderungen angepasst werden können. Ein weiterer Vorteil ist der Zugriff von überall her, da die Mitarbeiter nur eine Internetverbindung benötigen, um auf das System zuzugreifen und die Software zu nutzen.
SAP S/4HANA, das leistungsfähige ERP-System
SAP S/4HANA Cloud Public Edition ist eine moderne Cloud ERP-Lösung und adressiert einige der häufigsten Probleme, die in älteren ERP-Systemen auftreten. Beispielsweise ermöglicht SAP S/4HANA Cloud Public Edition die Echtzeit-Datenanalyse, was eine sofortige Einsicht in geschäftskritische Informationen bietet und damit schnellere und genauere Entscheidungen ermöglicht. Mit seiner fortschrittlichen In-Memory-Technologie und einem benutzerfreundlichen Interface unterstützt SAP S/4HANA Cloud Public Edition Ihr Unternehmen dabei, agiler zu sein und sich schneller an neue Geschäftsbedingungen und Marktanforderungen anzupassen.
Erfahren Sie mehr über die Vorteile von SAP S/4HANA-Lösungen
SAP S/4HANA Public Cloud steht an der Spitze der ERP-Lösungen für wachstumsorientierte Unternehmen, die die digitale Transformation anstreben. Diese Cloud-basierte ERP-Software zeichnet sich durch ihre umfassende, modulare Struktur aus, die es ermöglicht, verschiedenste Geschäftsbedürfnisse flexibel zu erfüllen. Steuern Sie geschäftskritische Prozesse in Echtzeit und von überall aus, implementieren Sie branchenspezifische neue Geschäftsmodelle und fördern Sie nachhaltiges Wachstum durch umfassende Transparenz und Kontrolle in Ihrem Unternehmen.
Enterprise Resource Planning (ERP)-Systeme sind unverzichtbare Werkzeuge im modernen Geschäftsumfeld, die eine Reihe von Vorteilen bieten, um die Effizienz und Produktivität eines Unternehmens zu steigern. Dazu gehören:
Ein System für alles: Ein aktuelles ERP-System macht Schluss mit Insellösungen, da es sämtliche Funktionen des Unternehmens in einer einzigen, integrierten Anwendung zusammenführt. Ein solcher Schritt vereinfacht nicht nur die Prozessabläufe erheblich, sondern trägt auch dazu bei, dass sowohl die Hardware-Komponenten als auch die Mitarbeitenden effizienter arbeiten können.
Verbesserte Effizienz und Produktivität: Ein modernes ERP-System kann Ihre Geschäftsprozesse erheblich vereinfachen. Durch Automatisierung und Integration verschiedener Funktionen wie Finanzen, HR und Lieferkettenmanagement können redundante Aufgaben eliminiert und die Effizienz gesteigert werden. Dies führt zu einer Zeitersparnis und einer Erhöhung der Produktivität.
Zugang zu neuesten Technologien: Neue ERP-Systeme bieten Zugang zu den neuesten Technologien wie Künstlicher Intelligenz, Maschinellem Lernen und fortschrittlicher Datenanalyse. Diese Technologien können dabei helfen, bessere Geschäftsentscheidungen zu treffen, Trends zu erkennen und die Kundenbindung zu verbessern.
Bessere Datenintegration und -qualität: Ein umfassendes ERP-System ermöglicht eine nahtlose Integration von Daten aus verschiedenen Abteilungen. Dies führt zu einer verbesserten Datenqualität, da Informationen zentralisiert und in Echtzeit aktualisiert werden. Eine bessere Datenqualität unterstützt wiederum genauere Analysen und Prognosen.
Skalierbarkeit und Flexibilität: Moderne ERP-Systeme sind darauf ausgelegt, mit Ihrem Unternehmen zu wachsen. Sie bieten die Flexibilität, neue Module oder Funktionen hinzuzufügen, ohne das gesamte System überarbeiten zu müssen. Dies ist besonders wichtig für wachsende Unternehmen, die ihre Systeme an veränderte Geschäftsanforderungen anpassen müssen.
Verbesserte Compliance und Sicherheit: Neuere ERP-Systeme bieten verbesserte Funktionen in Bezug auf Compliance und Datensicherheit. Sie helfen Unternehmen, gesetzliche Anforderungen leichter zu erfüllen und bieten fortschrittliche Sicherheitsfunktionen zum Schutz sensibler Daten.
Kosteneinsparungen auf lange Sicht: Obwohl die anfängliche Investition für ein neues ERP-System erheblich sein kann, führen die langfristigen Einsparungen durch effizientere Prozesse, geringere Fehlerquoten und verbesserte Entscheidungsfindung zu einem positiven Return on Investment (ROI).
Mobile Anwendung: Mobile ERP-Anwendungen ermöglichen es Ihren Mitarbeitern, auf wichtige Geschäftsdaten und -funktionen von überall aus zuzugreifen, sei es im Homeoffice, unterwegs oder direkt beim Kunden. Dies fördert eine flexible Arbeitsweise und kann die Reaktionsfähigkeit des Unternehmens erheblich verbessern.
Woran erkennen Sie, dass ein ERP-Wechsel sinnvoll ist?
Damit Sie von allen Vorteilen profitieren können, benötigen Sie ein modernes ERP-System, das stets auf dem aktuellsten Stand ist. Nutzen Sie in Ihrem Unternehmen bereits ein ERP, können Sie an unterschiedlichen Kriterien herausfinden, ob es Zeit für einen Wechsel ist.
Ein veraltetes ERP-System kann verschiedene Warnsignale aufweisen, die darauf hindeuten, dass es den aktuellen Geschäftsanforderungen nicht mehr gerecht wird. Dazu gehören:
Unternehmensprozesse werden nicht optimal abgebildet und abgedeckt
eine mangelnde Integration weiterer Anwendungen, was zu isolierten Daten und ineffizienten Prozessen führt
geringe Benutzerfreundlichkeit, die die Bedienung komplex und für Mitarbeiter umständlich macht
mangelnde Skalierbarkeit, die das Wachstum des Unternehmens behindert
technische Einschränkungen wie langsame Leistung oder häufige Ausfälle
Diese Faktoren können zu Produktivitätsverlusten, Verzögerungen in der Produktion, Bestandsführungsfehlern und letztlich zu einer Beeinträchtigung der Kundenzufriedenheit und des Umsatzes führen. Unternehmen, die solche Systeme und Softwares nutzen, riskieren, im Wettbewerb zurückzubleiben. Daher ist ein Upgrade bzw. ein Wechsel auf ein moderneres und leistungsfähigeres ERP-System wie beispielsweise SAP S/4HANA Cloud Public Edition oft notwendig.
So wählen Sie das passende ERP-System aus
Sie planen einen Wechsel oder ein Upgrade Ihres ERP-Systems? Dann gibt es ein paar Aspekte zu beachten. Die Auswahl des richtigen ERP-Systems ist eine essenzielle Entscheidung für jedes Unternehmen. Hier finden Sie fünf Tipps, die Sie bei der Bewertung und Auswahl eines neuen ERP-Systems berücksichtigen können:
Tipp 1: Ermitteln Sie Ihren Bedarf und gleichen Sie Funktionalitäten ab
Zunächst führen Sie eine gründliche Analyse der Geschäftsbedürfnisse und Anforderungen durch. Ein passendes ERP-System sollte die spezifischen Prozesse und Anforderungen Ihres Unternehmens abdecken können. Beachten Sie dabei auch, wie das System und Software aktuell gehalten werden. Es ist wichtig, ein System zu wählen, das nicht nur die aktuellen Bedürfnisse erfüllt, sondern auch zukünftigen Anforderungen Stand halten kann.
Tipp 2: Prüfen Sie Anpassungsfähigkeit und Skalierbarkeit
Ein gutes ERP-System sollte anpassungsfähig und skalierbar sein, um mit dem Wachstum und den Veränderungen Ihres Unternehmens Schritt halten zu können. Überlegen Sie, wie leicht das System an veränderte Geschäftsprozesse oder erweiterte Funktionalitäten angepasst werden kann. Das umfasst alle Geschäftsbereiche wie Vertrieb, Logistik und Lager, Einkauf oder auch die Planung und Steuerung von Produktionsabläufen.
Berücksichtigen Sie ebenfalls die technologische Basis des Systems. Ein modernes, zukunftssicheres ERP-System kann sich an technologische Entwicklungen anpassen und bietet oft fortschrittlichere Funktionen wie Cloud-Integration oder mobile Zugänglichkeit.
Tipp 3: Beachten Sie Benutzerunterstützung und Schulung
Achten Sie darauf, dass der ERP-Anbieter eine umfassende Benutzerunterstützung und Schulungen anbietet. Ein intuitives und benutzerfreundliches System trägt zur reibungslosen Implementierung und Akzeptanz bei den Mitarbeitern bei.
Prüfen Sie, welche Arten von Benutzerunterstützung der Anbieter bereitstellt. Das kann technischen Support per Telefon, E-Mail oder Chat, Online-Ressourcen wie Benutzerhandbücher, FAQs, Foren und Video-Tutorials umfassen. Ein guter Anbieter sollte stets in der Lage sein, umfassende und leicht zugängliche Supportoptionen anzubieten.
Gleiches gilt für Schulungsprogramme und -unterlagen. Effektive Schulungsprogramme sind entscheidend für die erfolgreiche Einführung und Nutzung des Systems. Diese Programme können Präsenzschulungen, Webinare, Online-Kurse oder eine Kombination davon umfassen. Gute Schulungen sollten auf unterschiedliche Benutzergruppen und Kompetenzniveaus ausgerichtet sein und die abteilungsinternen Abläufe berücksichtigen.
Tipp 4: Welche Erfahrung kann der Anbieter bieten?
Die Erfahrung des Anbieters mit ERP-Systemen ist ein weiterer wichtiger Faktor. Recherchieren Sie, wie zufrieden anderer Kunden mit den Leistungen des Anbieters sind und prüfen Sie dessen Marktpräsenz und Zuverlässigkeit. Wie lange ist der Anbieter bereits im Markt tätig? Welche ERP-Projekte wurden bereits erfolgreich umgesetzt? Referenzen und Success Stories können Ihnen bei der Entscheidung für einen Anbieter helfen.
Langjährige Erfahrung deutet auf Stabilität und Verlässlichkeit hin. Anbieter mit einer soliden Marktpräsenz haben oft ein tieferes Verständnis für die Herausforderungen und Bedürfnisse verschiedener Branchen. Liegen Zertifizierungen vor wie z. B. ISO-Zertifizierungen, deutet es darauf hin, dass der Anbieter bestimmte Qualitäts- und Sicherheitsstandards garantieren kann.
Tipp 5: Wie verhält es sich mit Datensicherheit und Compliance?
Die Überprüfung von Datensicherheit und Compliance ist ein wesentlicher Bestandteil bei der Auswahl eines ERP-Systems. Ein geeignetes System sollte umfassende Sicherheitsfunktionen bieten, einschließlich starker Verschlüsselungstechniken zum Schutz der Daten während der Übertragung und Speicherung, sowie effektive Zugriffskontrollmechanismen, um sicherzustellen, dass nur autorisiertes Personal Zugang zu sensiblen Informationen hat.
In Bezug auf den Datenschutz ist es entscheidend, dass das ERP-System die in Ihrer Region oder Branche geltenden Datenschutzbestimmungen, wie beispielsweise die DSGVO in der Europäischen Union, vollständig einhält.
Die Zertifizierung des Systems und des Anbieters nach internationalen Standards, wie ISO/IEC 27001, dient als weiterer Indikator für hohe Sicherheits- und Compliance-Maßstäbe. Regelmäßige Software-Updates und Wartungsarbeiten sind ebenfalls entscheidend, um die Systemintegrität aufrechtzuerhalten und Sicherheitslücken zu schließen.
Sie sind sich nicht sicher, welches ERP-System für Ihr Unternehmen das richtige ist? Lassen Sie sich gerne von unserem Team beraten, welche Lösung für Sie infrage kommt.
Wir empfehlen: SAP S/4HANA Cloud Public Edition als ERP-System
SAP S/4HANA Cloud Public Edition empfiehlt sich als ERP-System aufgrund seiner fortschrittlichen In-Memory-Datenbanktechnologie SAP HANA, die schnelle Datenverarbeitung und Echtzeit-Analysen ermöglicht. Für schnelle, geschäftliche Entscheidungsprozesse ist diese Funktion unerlässlich. Dank der modernen, intuitiven Benutzeroberfläche SAP Fiori verbessert sich Ihre Nutzererfahrung erheblich. Eine nahtlose Integration verschiedener Geschäftsfunktionen sowie Automatisierungsmöglichkeiten steigern die Effizienz Ihres Unternehmens. Zudem passt sich SAP S/4HANA Cloud Public Edition durch seine Skalierbarkeit an unterschiedliche Unternehmensgrößen und -bedürfnisse an. Die fortschrittlichen Analysefunktionen ermöglichen umfassende Auswertungen direkt im System, unterstützen die digitale Transformation und die Optimierung digitaler Geschäftsprozesse.
Das Cloud-ERP-System ist nach Einführung global einsetzbar, unterstützt mehrere Sprachen und erfüllt verschiedene lokale Compliance-Anforderungen, was es besonders für international agierende Unternehmen attraktiv macht.
Als Produkt eines renommierten Anbieters wie SAP kann Ihr Unternehmen zudem auf langfristige Unterstützung und kontinuierliche Weiterentwicklung vertrauen. Insgesamt stellt SAP S/4HANA Cloud Public Edition eine umfassende, zukunftssichere Lösung für moderne, datengesteuerte Unternehmen dar.
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