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So gelingt der Jahresabschluss mit SAP Business One

Zwei Männer beim erstellen des Jahresabschlusses mit SAP B1 sitzen vor zwei Laptops

Starten Sie gut ins neue Geschäftsjahr 2025

Wir wünschen Ihnen frohe Weihnachten und einen guten Rutsch ins neue Jahr!

Mit dem neuen Jahr steht auch der Jahresabschluss vor der Tür. Dieser ist häufig ein umfassender und aufwendiger Prozess für jedes Unternehmen. Dank SAP Business One können Sie diesen Prozess effizient und präzise gestalten. In diesem umfassenden Leitfaden führen wir Sie Schritt für Schritt durch die Erstellung Ihres Jahresabschlusses für das Geschäftsjahr 2025 und zeigen Ihnen, wie Sie die leistungsstarken Funktionen von SAP Business One optimal nutzen können.

Anlegen einer neuen Buchungsperiode in SAP Business One für 2025

Peter Heidemann-Riehn, Senior Solution Manager, präsentiert Ihnen in diesem Video-Tutorial, wie Sie neue Buchungsperioden in SAP Business One anlegen.

Video Tutorial: Anlegen einer neuen Buchungsperiode in SAP B1

Unsere Schritt-für-Schritt-Anleitung

Folgen Sie diesen Schritten, um eine neue Buchungsperiode anzulegen. Dafür müssen Sie sich nur mit Administratorenrechten in SAP Business One einloggen.

Schritt 1 - Vorbereitung:

  • Öffnen Sie das Finanz- und Buchhaltungsmodul und den Pfad: Administration > Systeminitialisierung > Buchungsperioden.
    Sie sehen nun alle angelegten Buchungsperioden.

Schritt 2 - Periodeneinstellungen öffnen:

  • Wählen Sie “neue Periode“

Schritt 3 - Perioden einstellen:

  • Wählen Sie unter “Periodencode” und “Periodenname” das Geschäftsjahr, in diesem Fall 2025 und die Teilperioden. Das sind „Monate“”
  • Passen Sie unter “Termine“ das Fälligkeitsdatum und Belegdatum an. Tipp: Wählen Sie beim Belegdatum das nächste Geschäftsjahr, also 2026, damit wirklich alle Belege, die das Jahr 2025 betreffen, verbucht werden können.
  • Der Geschäftsjahresbeginn wird automatisch gesetzt.
  • Klicken Sie auf “Hinzufügen“, um die Einstellungen zu speichern.

Schritt 4 - Fenster schließen:

  • Ein Klick auf “OK“ schließt das Fenster und Sie können mit dem Buchen beginnen.

Unsere Schritt-für-Schritt-Anleitung gibt es selbstverständlich auch als PDF. Laden Sie es sich hier herunter.

Anleitung: Neue Buchungsperiode in SAP B1 anlegen

Tipps zum Durchführen eines Periodenabschlusses

Bevor Sie den Periodenabschluss vornehmen, beachten Sie bitte folgende Voraussetzungen:

  • Alle GuV-Buchungen in den abzuschließenden Perioden sind erfolgt
  • Zur Durchführung müssen alle Teilperioden auf „Entsperrt“ oder „Abschlussperiode“ gesetzt sein
  • Zusätzlich muss die erste Teilperiode im Folgejahr angelegt und den Status „Entsperrt“ oder „Abschlussperiode“ enthalten

Sonderfall DATEV-Add-On:

Sollten Sie Ihre Buchungen über das DATEV-Add-On an Ihren Steuerberater übertragen, so muss dies vor dem Periodenabschluss erfolgen.

Anderenfalls erhält Ihr Steuerberater die GuV-Konten mit „0“-Salden.

Ein dargestellter Taschenrechner liegt auf einem Stück Papier beim Accounting Jahresabschluss
Ein Mann vor einem Laptop freut sich mit den Fäusten in den Himmel streckend
Die Business Bilanzen am Jahresende erstellen mit einem Kugelschreiber

Coresuite-Bericht „Summen Saldenliste – LD (FIN05533)“

In unserer Anleitung erklären wir Schritt für Schritt, wie Sie nach einem erfolgreich durchgeführten Periodenabschluss den Coresuite-Bericht „Summen Saldenliste – LD (FIN05533)“ erstellen können.

Anleitung: Erstellung des Coresuite Berichts "Summen Saldenliste"

Der Jahresabschluss in SAP Business One: Effizienz und Transparenz auf einen Klick

Ein professioneller Jahresabschluss ist mehr als nur eine gesetzliche Verpflichtung ‒ er ist ein strategisches Instrument für Ihr Unternehmen. SAP Business One vereinfacht diesen komplexen Prozess durch innovative Funktionen und bietet Unternehmern entscheidende Vorteile:

  • Automatisierte Buchungsprozesse reduzieren manuelle Eingabefehler und sparen wertvolle Zeit
  • Echtzeitauswertungen ermöglichen eine präzise Analyse der Unternehmensentwicklung
  • Nahtlose Integration aller Unternehmensbereiche für eine vollständige Finanzübersicht
  • Schnelle und einfache Erstellung von Bilanzen, Gewinn- und Verlustrechnungen sowie Auswertungen
  • Hohe Datensicherheit und revisionssichere Dokumentation aller Geschäftsvorfälle

Mit SAP Business One wird der Jahresabschluss zum strategischen Werkzeug für fundierte Unternehmensentscheidungen.

    Zwei Männer beim erstellen des Jahresabschlusses mit SAP B1 sitzen vor zwei Laptops

    So gelingt der Jahresabschluss mit SAP Business One

    Damit Sie mit SAP Business One erfolgreich ins neue Geschäftsjahr 2025 starten, haben wir für Sie wichtige Tipps und Anleitungen zusammengestellt.

    Titelbild Digitale Zeiterfassung

    Warum Ihr Unternehmen jetzt auf digitale Zeiterfassung umsteigen sollte

    Die digitale Zeiterfassung revolutioniert die Art und Weise, wie Unternehmen die Arbeitszeiten ihrer Mitarbeiter erfassen und verwalten. Im Gegensatz zur traditionellen, manuellen Zeiterfassung mit Stempelkarten oder Papierlisten bietet die digitale Variante zahlreiche Vorteile hinsichtlich Genauigkeit, Effizienz und Benutzerfreundlichkeit.

    E Rechnungspflicht in Deutschland Titelbild

    E-Rechnungspflicht in Deutschland ab 01.01.2025: Das müssen Sie beachten

    E-Rechnungen sind ab 01.01.2025 in Deutschland für B2B Unternehmungen verpflichtend. Die Einführung beginnt mit dem Empfangen von E-Rechnungen und erstreckt sich bis 2028 in mehreren Schritten, bis die komplette Pflicht zum Versand kommt. 

    Titelbild Lizenzkosten B1

    Lizenzkosten für SAP Business One im Überblick

    Es gibt viele Success Stories, die zeigen, wie SAP Business One die Geschäftsprozesse kleiner bis mittelgroßer Unternehmen optimiert und sich als echter Game-Changer herausstellt. Das umfassende ERP-System bietet nicht nur eine integrierte Lösung für Finanzwesen, Vertrieb, Kundenbeziehungen und Betriebsmanagement, sondern ermöglicht es Unternehmen auch, effizienter zu operieren und schneller auf Marktanforderungen zu reagieren.

    Titelbild Anlagebuchaltung

    Anlagenbuchhaltung: Definition und Umsetzung in SAP Business One

    Im dynamischen Umfeld der Unternehmensfinanzen spielt die Anlagenbuchhaltung eine entscheidende Rolle. Sie ist verantwortlich für die detaillierte und genaue Erfassung von Anlagevermögen – von Gebäuden über Maschinen bis hin zu Fahrzeugen und Software. SAP Business One hat sich als ein bewährtes Tool etabliert, mit dem Sie die Anforderungen der Anlagenbuchhaltung meistern.

    Sprache aendern in SAP Business One

    Kommt Ihnen Spanisch vor? So ändern Sie die Sprache in SAP Business One

    Die vielseitigen Spracheinstellungen von SAP Business One schaffen eine inklusive und effiziente Arbeitsumgebung in Ihrem Unternehmen. So kann jeder Ihrer Mitarbeiter in seiner bevorzugten Sprache arbeiten. In diesem Artikel gehen wir auf die Nutzung von Sprachpaketen in SAP Business One ein und erklären Ihnen, wie Sie die Anwendersprache in SAP Business One mit wenigen Klicks ändern.

    IT Projektmanagement Umsetzung wird aufgezeigt mit verschiedenen Herangehensweisen die zum Projektmanagement dazu gehören

    IT Projektmanagement: So funktioniert die Umsetzung wirklich

    Unsere Geschäftswelt wird immer digitaler, globalisierter, vernetzter und komplexer. Aus diesem Grund steigen auch die Anforderungen an das betriebliche IT Projektmanagement, das Unternehmen bei der Planung, Einführung und Umsetzung aufwändiger IT-Projekte helfen soll.

    Personen sitzen in Geschäftsbesprechung

    Was ist "Digital Transformation"?

    Lesen Sie im folgenden Beitrag, was „Digitale Transformation“ konkret bedeutet, welche Anforderungen und Vorteile es mit sich bringt, und welchen Herausforderungen sich KMUs beim Übergang in die digitale Ökonomie stellen müssen.

    Personen sitzen am Besprechungstisch und diskutieren. Viele Dokumente auf dem Tisch.

    Mit Business Process Reengineering das Unternehmen erneuern

    Wenn Unternehmen vor besonderen Herausforderungen stehen, müssen sie diesen oft mit drastischen Methoden begegnen. Dazu zählt das Business Process Reengineering (BPR). Im folgenden Artikel erfahren Sie, wie das Business Process Reengineering funktioniert, in welchen Situationen die Methode zum Einsatz kommt und wie verschiedene IT-Lösungen den Ansatz unterstützen können.

    Mann geht mit Tablet durch Lager

    Vorteile der digitalen Lagerverwaltung im Überblick: Mehrwert für Ihr Unternehmen

    Oft endet die Digitalisierung des Unternehmens an den Türen zum Lager. Damit wird ein entscheidender Wettbewerbsvorteil verspielt. Mit einem Lager 4.0 erreicht man effizientere Lagerprozesse, mehr Transparenz sowie die Optimierung aller vor- und nachgelagerten Unternehmensprozesse. Mit einer digitalen Lagerverwaltung steigern Sie außerdem die Kundenzufriedenheit.

    Geschäftsmann sitzt an Schreibtisch und hält digitale Wolke in den Händen

    SAP Business One Business Cloud

    Wir geben stolz den Beginn unserer strategischen Partnerschaft mit der NetPlans Systemhausgruppe bekannt. Mit einem Business Cloud Konzept für SAP Business One bereiten wir somit KMUs den Weg in das nächste Level digitalen Arbeitens.

    Personen sitzen am Meetingtisch

    25 Jahre rocon GmbH

    Am 14. Juli 2020 feiert die rocon GmbH ihr 25- jähriges Firmenjubiläum. Als Markus Rohrbach die GmbH 1995 gründete, wusste er bereits, dass er ein Erfolgsrezept in der Tasche hat. Partnerschaftliche Zusammenarbeit mit Mitarbeitern und Kunden und ein Gespür für die Anforderungen von Unternehmen in zunehmend digitalen Welt.

    Uhlmann Fechtsport Produkt

    Uhlmann Fechtsport GmbH & Co. KG

    „Von der Umstellung auf SAP Business One profitiert das gesamte Unternehmen. Es hat sich eine komplett andere Arbeitsweise eingespielt, da das System viel schneller und nachvollziehbarer arbeitet.“

    Valeria Probst

    Controlling / Projektleitung
    Uhlmann Fechtsport GmbH & Co. KG

    Ellen Wille

    Ellen Wille - THE HAIR-COMPANY GmbH

    "Durch die Einführung von SAP Business One und der Scannerlösung der rocon GmbH, können wir heute täglich 30% mehr Aufträge bearbeiten."

    David Aksoy
    Chief Operations Officer
    Ellen Wille - THE HAIR-COMPANY GmbH

    Broil King

    Broil King Deutschland GmbH

    „Wir haben den ,Big-Bang‘ gewagt und haben innerhalb eines Tages auf SAP B1 umgestellt. Wir optimierten ad hoc die Lagerlogistik und erreichten eine signifikante Umsatzsteigerung.“

    Bodo Bruder

    Geschäftsführer
    Broil King Deutschland GmbH