Optimieren Sie Ihre Reisekostenrichtlinien mit dem PolicyNavigator AI

Einfach, schnell und kostengünstig

Optimierte Reisekostenrichtlinien mitmilfe des PolicyNavigator AI

Ihre Reisekostenrichtlinien sind veraltet, schwer zu verwalten oder benötigen dringend ein Update aufgrund von neuen gesetzlichen Regelungen?

Unsere innovative KI-gestützte Software, die wir gemeinsam mit den KI Experten der HighPots GmbH entwickelt haben, bietet Ihnen eine smarte Lösung, die Ihre Reisekostenrichtlinien optimiert, Kosten- und Nutzungsanalysen durchführt und darauf basierende, personalisierte Verbesserungsvorschläge liefert.

Ihre Vorteile auf einen Blick:

Automatisierte Richtlinienoptimierung: Die KI analysiert Ihre aktuellen Richtlinien, erkennt Einsparpotenziale und schlägt Anpassungen vor, um die Effizienz zu maximieren.

Interaktive Chat-Funktion, wie Sie es von ChatGPT, Joule, Gemini und Co. gewohnt sind. Stellen Sie dem PolicyNavigator Fragen wie: „Wie können wir umweltfreundlicher reisen?“ oder „Welche Ausgaben sind bei anderen Unternehmen üblich?“ Die Antworten kommen in Sekundenschnelle und sind speziell auf Ihre Richtlinien zugeschnitten.

Kosten- und Verhaltensanalysen: Die KI analysiert die Reisedaten Ihrer Mitarbeiter und liefert Ihnen wertvolle Erkenntnisse, um Reisekosten zu senken und die Einhaltung von Richtlinien zu verbessern.

Mehrsprachigkeit und individuelle Anpassung: Unsere Lösung unterstützt Sie international – egal, wo und in wie vielen Ländern Ihr Unternehmen tätig ist. Alle Richtlinien werden auf Ihre länderspezifischen Anforderungen angepasst und sind in mehreren Sprachen verfügbar.

Jetzt zum Info-Webinar anmelden!

Am 04. Dezember 2024 informiert Sie Andreas Glaser, COO bei rocon, über den PolicyNavigator AI und geht dabei gezielt auf die Aspekte Sicherheit, Qualität, Funktionsweise und auch Ihre Fragen ein.

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Optimierte Reisekostenrichtlinien – mit künstlicher Intelligenz neu gedacht

Unternehmen stehen heute vor der Herausforderung, Reisekostenrichtlinien nicht nur aktuell zu halten, sondern diese auch effizient zu gestalten. Unsere Anwendung setzt auf modernste KI-Technologie, um Ihre Richtlinien kontinuierlich zu optimieren und an gesetzliche Änderungen anzupassen. Ob Umweltaspekte, Flexibilität oder Kostensenkungen – der PolicyNavigator gibt klare Empfehlungen und unterstützt Sie dabei, mit minimalem Aufwand maximale Ergebnisse zu erzielen.

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Wichtige Funktionen unserer KI-Anwendung

Analyse & Reporting

Übernehmen Sie die Kontrolle über Ihre Reisekosten. Unsere KI bietet Ihnen detaillierte Berichte und zeigt Ihnen, wie Ihr Unternehmen im Vergleich zu Branchenstandards abschneidet.

Compliance-Prüfung

Gewährleisten Sie, dass alle Reisen den festgelegten Richtlinien entsprechen. Die KI hilft Ihnen dabei, Unstimmigkeiten frühzeitig zu erkennen und zu korrigieren.

Intelligente Empfehlungen

Unsere Lösung schlägt nicht nur Verbesserungen vor, sondern kann auch direkt neue Reisekostenrichtlinien erstellen – angepasst an Ihre Bedürfnisse.

Multi-Language Unterstützung

Die Anwendung bietet eine mehrsprachige Benutzeroberfläche und ermöglicht es, Reisekostenrichtlinien für internationale Teams einfach anzupassen und zu verwalten. So können weltweit gültige Richtlinien erstellt und effizient durchgesetzt werden.

Warum sollten Sie auf den PolicyNavigator AI setzen?

Als zertifizierter SAP-Partner mit über 29 Jahren Erfahrung im Bereich der digitalen Transformation bieten wir Ihnen eine robuste, zuverlässige und innovative Lösung. Unsere enge Zusammenarbeit mit den KI Experten von HighPots und unsere Expertise im Bereich Reisekostenmanagement durch unsere langjährige Erfahrung mit SAP Concur ermöglichen uns, Ihre Reisekostenprozesse optimal zu digitalisieren und zu automatisieren. Mit über 250 erfolgreichen SAP Concur Implementierungen wissen wir genau, wie wir Ihr Unternehmen auch dabei unterstützen können die Reisekostenrichtlinien an die neuesten Standards anzupassen..

Daniel Sabais

Senior Sales Manager

„Der PolicyNavigator AI ist ein Gewinn für alle Seiten. Mit intelligenter Analyse und personalisierten Empfehlungen hilft unsere Lösung Unternehmen, ihre Richtlinien effizienter zu gestalten und Reisekosten signifikant zu senken. Auf der anderen Seite profitieren die Mitarbeiter von klaren und gesetzeskonformen Regelungen.“

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Häufig gestellte Fragen zu PolicyNavigator AI

Was genau ist PolicyNavigator AI?

Der PolicyNavigator AI ist ein KI-gestützter Chatbot, der speziell für die Optimierung und Verwaltung von Reisekostenrichtlinien entwickelt wurde. Die Software-Lösung kombiniert allgemeine Informationen zu Reisekosten mit unternehmensspezifischen Daten, um maßgeschneiderte Lösungen anzubieten. Sie führt Kosten- und Nutzungsanalysen durch und bietet personalisierte Verbesserungsvorschläge basierend auf den neuesten gesetzlichen Regelungen

Welche Art von Fragen kann PolicyNavigator AI beantworten?

PolicyNavigator AI kann eine Vielzahl von Fragen rund ums Thema Reisekostenabrechnung beantworten, wie:

Wie können wir 20 % unserer Reisekosten einsparen?
Wie können wir umweltfreundlicher reisen?
Ab welcher Entfernung lohnt sich eine Flugreise?
Ist unsere Richtlinie mit aktuellen Gesetzen konform?

Wie kann PolicyNavigator AI meinem Unternehmen helfen?

Diese Software unterstützt Ihr Unternehmen, die Effizienz von Reisekostenrichtlinien zu steigern, indem sie Prozesse automatisiert und optimiert. Dadurch können Sie Kosten senken und die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften sicherstellen.

Wie unterstützt PolicyNavigator AI bei der Kosteneinsparung?

Durch Analyse der Reisedaten Ihrer Mitarbeiter kann die KI Einsparpotenziale identifizieren, wie z. B. die Optimierung von Reiserouten, Empfehlungen für kostengünstigere Unterkünfte oder Vorschläge für effizientere Reiseplanung.

Welche spezifischen Daten werden von der KI für die Reisekostenanalyse verwendet?

PolicyNavigator AI verwendet für die Reisekostenanalyse eine Kombination aus allgemeinen und unternehmensspezifischen Daten:

Allgemeine Daten

Informationen über Reisekosten und -richtlinien
Landesspezifische Regelungen und Pauschalen
Aktuelle gesetzliche Vorschriften im Bereich Reisekosten
Branchenübliche Standards und Best Practices

Unternehmensspezifische Daten

Historische Reisekostendaten des Unternehmens
Bestehende Reisekostenrichtlinien und -prozesse
Spezifische Anforderungen und Ziele des Unternehmens
Informationen zu Geschäftsreisen wie Häufigkeit, Ziele, Dauer etc.
Daten zu genutzten Verkehrsmitteln und Unterkünften
Budgetvorgaben und Kostenlimits

Zusätzliche relevante Daten

Nachhaltigkeitsziele des Unternehmens
Vertragskonditionen mit Reisedienstleistern
Mitarbeiterfeedback zu Geschäftsreisen
Branchenspezifische Benchmarks

Die KI verarbeitet und analysiert diese vielfältigen Daten, um maßgeschneiderte Empfehlungen zur Optimierung der Reisekostenrichtlinien und -prozesse zu generieren. Durch die Berücksichtigung sowohl allgemeiner als auch unternehmensspezifischer Faktoren kann PolicyNavigator AI präzise und relevante Vorschläge zur Optimierung Ihrer Reisekostenrichtlinien liefern.

Welche Technologien werden in PolicyNavigator AI eingesetzt?

PolicyNavigator AI nutzt fortschrittliche Technologien der Künstlichen Intelligenz, die in Zusammenarbeit mit den KI-Experten der HighPots GmbH entwickelt wurden, um präzise Analysen und Empfehlungen zu liefern.

Ist PolicyNavigator AI an die spezifischen Bedürfnisse meines Unternehmens anpassbar?

Ja, PolicyNavigator AI bietet personalisierte Verbesserungsvorschläge, die auf den spezifischen Anforderungen und Daten Ihres Unternehmens basieren, um maßgeschneiderte Lösungen zu gewährleisten.

Wie wird PolicyNavigator AI in bestehende Systeme integriert?

Die Implementierung erfolgt nahtlos in Ihre bestehenden Systeme, wobei unsere Experten sicherstellen, dass alle Prozesse reibungslos ablaufen und Ihr Team für die Anwendung entsprechend geschult wird.