- Branche: Dienstleistung; Logistik und Vertrieb von Chemikalien & Pharmazeutika
- Mitarbeiter: 10
- Anzahl der SAP User: 9
- Standort: 65933 Frankfurt a. M.
- Website: www.livchem-logistics.com
Kunde: Livchem Logistics GmbH
Über Livchem Logistics GmbH
Die Livchem Logistics GmbH ist in den Bereichen Logistik, Vertrieb und Beförderung von qualitativ hochwertigen Bio- und Forschungschemikalien tätig.
Moderne EDV- und Lagertechnologie, in Verbindung mit dem attraktiven Standort im Industriepark Frankfurt, sichern besten Service für internationale Zulieferer und Kunden.
Das Projekt
Die Herausforderung
Um eine schnelle Abwicklung von Aufträgen sicherzustellen, war es nötig, die Software Power Pick, die das Kardex-Lager steuert, mit dem Warenwirtschaftssystem des Unternehmens zu verbinden. Die geschäftlichen Abläufe werden dadurch beschleunigt und alle beteiligten Mitarbeiter sind optimal über aktuelle Aufträge informiert.
Häufige Neuerungen gesetzlicher Anforderungen hinsichtlich Vertrieb, Lagerung und Transport von Chemikalien erforderten zudem eine Software, die sich flexibel an neue Gegebenheiten anpassen lässt.
Die Anbindung eines Webshops an das ERP-System war ein weiteres Anliegen von Livchem. Preisänderungen sowie Anpassungen im Produktportfolio sollten einfach innerhalb des ERP-Systems verwaltet und in Echtzeit in den Webshop übertragen werden können.
Settimio Frenda
Standortleiter
„Eine gute Kommunikation mit dem IT-Berater, verständliche Schulungen und kompetente Beratung im Fall eines Problems sind uns wichtig. Mit rocon haben wir einen Partner gefunden, der uns dies zuverlässig bietet.“
Die Lösung
Livchem entscheidet sich für das ERP-System SAP Business One. Die Software bietet dem Logistik-Unternehmen die Möglichkeit, alle Daten zentral einzusehen und zu bearbeiten. Dadurch gestaltet sich die Abwicklung und Verfolgung von Aufträgen für Livchem einfach, effizient und zeitsparend.
Die Beratung, Wartung und auch die individuelle Erweiterung von SAP Business One erfolgten durch die Firma rocon. Das erfahrene Team sorgt nicht nur für eine umfassende Betreuung der Software, sondern passte diese gleichzeitig an die unternehmensspezifischen Anforderungen von Livchem an. Dank der hauseigenen Abteilung für Softwareentwicklung, bietet das IT-Systemhaus aus Mainz alle Dienstleitungen rund um SAP Business One aus einer Hand.
SAP Business One wurde bei Livchem vor allem mit Blick auf die speziellen Produktinformationen und Anforderungen von Gefahrenstoffen angepasst. Entsprechende Alarmfunktionen für die Lagerung und den Versand dieser Güter mussten zuverlässig funktionieren.
In enger Zusammenarbeit mit Livchem wurde durch das rocon-Team eine Schnittstelle zwischen SAP Business One und der Software des Kardex-Lagersystems programmiert.
Mitarbeiter im Vertrieb können seither Aufträge an das Lager senden und diese werden im dortigen Lagerverwaltungssystem umgehend weiterverarbeitet. Durch automatisierte Warnhinweise werden Lager- und Vertriebsmitarbeiter über besondere Versandanforderungen von Produkten informiert.
Der Informationsaustausch zwischen Lager und Vertrieb verläuft schnell und flexibel.
Reibungslose Prozesse
Die Anbindung eines Webshops an SAP Business One erfolgte durch rocon. SAP Business One bietet bereits im Standard die Möglichkeit zur Anbindung von Webshops. Die rocon Add-Ons sorgen dafür, dass der Datenaustausch auch für die individuellen Anforderungen von Livchem reibungslos funktioniert.
Preise, die in SAP Business One hinterlegt sind, werden automatisiert und in Echtzeit in den Webshop übertragen. Die Produktinformationen bei Onlinebestellungen sind somit immer aktuell. So kann Livchem einen zuverlässigen Kundenservice gewährleisten.
Settimio Frenda
Standortleiter
„Vom Beginn der Zusammenarbeit an erwies sich rocon für uns als zuverlässiger Partner, durch den wir unsere Software dynamisch und individuell an die Bedürfnisse unseres Unternehmens anpassen können.“
Buchhaltung im eigenen Haus
Zukünftig soll auch die Buchhaltung ganzheitlich über SAP Business One abgewickelt werden. Besonders wichtig dabei ist die Verwaltung der monatlich anfallenden Umsatzsteuervoranmeldungen. Die Livchem Logistics GmbH spart somit die zusätzliche Beauftragung eines Steuerbüros für diese Aufgaben ein.
Durch rocon ist sichergestellt, dass die neue Funktion der Software so an die Geschäftsprozesse von Livchem angepasst wird, dass für die Mitarbeiter ein optimales Arbeiten möglich ist.
Nachhaltige Zusammenarbeit
Rocon und Livchem arbeiten bereits seit 11 Jahren partnerschaftlich zusammen. Den stetig wechselnden Anforderungen der Digitalisierung begegnet das rocon-Team flexibel und leistet so den Service, den das Unternehmen aus Frankfurt sich von dem IT-Systemhaus aus Mainz wünscht.
