- Branche: Produktion & Handel
- Anzahl der Mitarbeiter: 35
- Anzahl der User: 50
- Standort: Mittelgewannweg 10, 69123 Heidelberg
- Website: https://www.tinti.eu/
- Eingesetzte Lösung: SAP Business One
- Implementierungszeit: 5 Monate
- Genutzte Erweiterungen: Connect2EDI, rocon Connect2Logistics, rocon Mobile Warehouse
Kunde: Tinti GmbH & Co. KG
SAP Business One: Mehr Effizienz in allen Geschäftsbereichen
Über Tinti
Die Tinti GmbH & Co. KG mit Sitz in Heidelberg ist ein führendes Unternehmen in der Entwicklung und dem Vertrieb von emotionalen Produkten im Spielwaren- und Kosmetikbereich. Neben Tinti gehört mittlerweile auch die Marke Treets in der Erwachsenenkosmetik mit eigener Produktion zum Portfolio.
Die Herausforderung
Die Optimierung der Prozesse mit einem integrierten ERP-System sowie die Ermittlung der Profitabilität einzelner Geschäftsbereiche waren das Hauptanliegen der Tinti GmbH & Co. KG. Die Prozesse über alle Stufen der Wertschöpfung sollten effizient miteinander verknüpft werden, von Verkauf, Einkauf, Produktion, Lager, Logistik bis hin zur Buchhaltung. Damit einhergehend, erfolgte die Beseitigung von Prozessen mit manueller Datenübernahme zur Vermeidung von Fehlerquellen.
Die Lösung
Mit SAP Business One wurden Insellösungen abgelöst und Individual-Entwicklungen in den Standard überführt. Die passenden Add-Ons der rocon GmbH ermöglichen darüber hinaus ein komfortables und smartes Arbeiten. In kurzer Zeit wurde die Supply Chain optimiert.
- Die Einführung der Spartenrechnung (segmentierte GuV) ermöglicht die Auswertungen auf Ebene einzelner Geschäftsbereiche und weiterer Kriterien bis auf Produktebene.
- Steuerung der internen und externen Produktion zentral über das ERP-System.
- Überführung der proprietären EDI-Schnittstelle in den EDIFACT Standard.
- Einführung der Lagerverwaltung rocon Mobile Warehouse (Scanner- und Barcode gestützte Lagerorganisation auf Basis von Lagerplätzen).
- Anbindung von Paket-Versanddienstleistern (UPS) via rocon Connect2Logistics an SAP Business One.
- Anbindung eines externen Lager-Logistik-Dienstleisters und damit vereinfachte Kommunikation und Freigabe von Aufträge zur Kommissionierung.
Michael Mucha
Geschäftsführer
„Das rocon Team zeigte kontinuierlich großes Engagement für unser Projekt. Von der ersten Beratung bis zum Go-live hatten wir einen zuverlässigen IT-Partner an unserer Seite. Die Zusammenarbeit mit einem erfahrenen Partner wie rocon garantiert uns, dass wir auch auf zukünftigen Herausforderungen schnell reagieren können."
Darum rocon
Die Einführung einer ERP-Lösung sollte schnell und praktisch umgesetzt werden, ohne das laufende Geschäft zu belasten. rocon zeigte, dass bereits der Standard von SAP Business One ausreicht, um die erklärten Ziele des Unternehmens zu erreichen. Durch die Out-of-the-Box-Lösung konnte die Implementierung der Kernfunktionen in kurzer Zeit erfolgen. Die Add-Ons der rocon GmbH harmonieren perfekt mit dem Business One Standard. Somit konnte die Optimierung der Bereiche Produktion, Lager und Logistik nahtlos an die Implementierung des Software-Kerns angeschlossen werden.
EDI Anbindung für SAP Business One: Für effizienten und sicheren Datenaustausch
Vor der Einführung von SAP Business One nutzte Tinti eine proprietäre, individuelle EDI-Schnittelle. Trotz elektronischen Datenaustauschs waren die Prozesse nicht effizient. Die EDI-Schnittstelle wurde durch rocon in den Standard EDIFACT überführt. In einem Umsetzungszeitraum von nur drei Monaten wurden die Stammdaten angepasst, alle benötigten Nachrichtentypen eingerichtet und Geschäftspartner angebunden.
Der EDI-Einsatz ermöglicht es Tinti, neue Kunden- und Lieferantenkontakte zu erschließen und bestehende Kontakte zu intensivieren. Mit rocon Connect2EDI wird ein schneller und sicherer Datenaustausch geschaffen. Damit werden die Prozesse im Unternehmen wesentlich effizienter ausgestaltet. Sämtliche Daten könne direkt aus dem ERP-System übernommen werden.
Produktion mit SAP Business One steuern: planbar, einfach und übersichtlich
Die Tinti GmbH arbeitet mit einer internen und einer externen Produktion mit Beistellungen. Mit der Einführung von SAP Business One wurde eine differenzierte Auswertung beider Bereiche in einem System ermöglicht. Die übersichtliche Darstellung von Lagerbeständen und die einfache Kalkulation von einzusetzenden Rohstoffen wird zentral über das Produktionsmodul von SAP Business One verwaltet.
Historische Daten ermöglichen eine bessere Planbarkeit der benötigten Ressourcen.
Michael Mucha
Geschäftsführer
„Wir arbeiten jetzt mit einem System, das alle unsere Anforderungen optimal bedient, ohne dabei auf individuelle Lösungen zurückzugreifen. Die Arbeit im Standard eines Systems, das kontinuierlich weiterentwickelt wird, macht unser Investment zukunftssicher. Die Erweiterungen der rocon GmbH basieren ebenfalls auf diesem Standard und ermöglichen uns ein noch smarteres Arbeiten."
rocon Mobile Warehouse: Scanner-Lösung für Lager & Logistik
SAP Business One bietet bereits im Standard Module für Lager und Logistik. Komfortabler ist die Lagerverwaltung mit rocon Mobile Warehouse, der Scanner-Lösung der rocon GmbH. Mit der Systemeinführung entschied sich die Tinti GmbH auch für eine Neustrukturierung des Lagers und damit für die Umstellung auf ein chaotisches Lager mit frei wählbaren Lagerplätzen. Über Handscanner werden Lagerplätze und deren Bestückung einfach und schnell erfasst. Lagerbewegungen werden über ein zentrales System sowohl für die interne als auch für die externe Produktion aufgenommen.
Eine zusätzliche Kosten- und Zeitersparnis erreicht Tinti durch die Möglichkeit, Produktlabels direkt vor Ort aus dem Lagerverwaltungssystem drucken zu können. Vor der Umstellung auf SAP Business One wurden die Labels extern bezogen. Heute laufen alle relevanten Prozesse unternehmensintern ab.
Kommissionierlisten in Papierform gehören der Vergangenheit an. Über die mobilen Scanner können die Listen und Aufträge einfach bearbeitet werden. Die Daten werden in Echtzeit mit dem ERP-System abgeglichen. Lieferscheine und Versandetiketten für den Paketversand werden direkt im Lager gedruckt.
Der Geschäftsbereich Spielstabil wird in der Logistik extern abgewickelt. Über eine Schnittstelle wurde ein externer Dienstleister reibungslos innerhalb einer Woche an SAP Business One angebunden. Somit sind auch die Bestandbewegungen externer Lager- und Logistik-Vorgänge zentral in SAP Business One einsehbar. Die flexible ERP-Lösung ermöglicht es, jeden Mandanten in unterschiedliche Geschäftsbereiche zu unterteilen. Jeder Geschäftsbereich kann wiederum hinsichtlich der Verwaltung von Lager und Logistik eigenständig verwaltet werden.
Finanzbuchhaltung mit SAP Business One: Vorteile von Spartenrechnungen nutzen
Die Möglichkeit zur Verwaltung mehrerer Mandanten und deren Unterteilung in verschiedene Geschäftsbereiche bzw. Sparten in einem System war der wichtigste Faktor bei der Auswahl des passenden ERP-Systems. SAP Business One ermöglicht Tinti mittels Spartenrechnung die detaillierte Aufschlüsselung nach Produkten und Geschäftsbereichen, sodass jederzeit die richtigen Entscheidungen für das Unternehmen getroffen werden können.
Michael Mucha
Geschäftsführer
„Auch vor Business One lagen uns die Geschäftsdaten vor. Es kostete aber viel Zeit, diese sinnvoll miteinander zu verknüpfen oder nach Sparten auszuwerten. Jetzt können wir die Daten jederzeit nach Geschäftsbereichen betrachten, um schnellere Entscheidungen zu treffen. Unseren Wunsch nach umfassender G&V-Analyse nach Geschäftsbereichen hat rocon absolut erfüllt."
